Coffre d'outils médiatiques - échantillon de communiqué de presse et instructions pour travailler avec les médias

Visitez le site Web d'IMPACS, le Institute for Media, Policy and Civil Society, pour apprendre comment obtenir une couverture médiatique pour vos activités de la Semaine canadienne de réduction des déchets et votre déclaration de politique environnementale.

échantillon de communiqué de presse

GARDEZ LES MÉDIAS À L'ESPRIT DURANT VOTRE PLANIFICATION

Les médias sont un outil important pour communiquer votre message de réduction des déchets. Voici quelques conseils pour inclure les médias dans votre planification:

• Pensez visuellement pour la télé et les journaux. Identifiez des occasions de photos durant votre événement ou vos activités.
• Déterminez quelles personnes sont particulièrement adéquates pour les entrevues, surtout à la radio.
• Les médias aiment les " vedettes ", les experts et l'aspect humain tel qu'un effort individuel hors de l'ordinaire ou une idée originale ou réussie.
• Les médias locaux réagiront plus favorablement si vous les aidez à trouver une idée, telle que:
  • portrait d'un héros local du recyclage;
  • portrait d'une entreprise locale impliquée dans le recyclage;
  • survol des activités, programmes et plans municipaux;
  • planification d'une tribune téléphonique pour partager des idées sur la réduction des déchets; la participation d'experts locaux.

AVANT LA SEMAINE CANADIENNE DE RÉs;DUCTION DES DÉCHETS

• Amorcez les relations avec les médias de 2 à 3 semaines avant la semaine de réduction des déchets.
• Préparez une liste de tous les médias dans votre région : Pour les journaux, trouvez le nom de l'éditeur; pour la radio ou la télévision, il vous faut le nom du responsable des affectations et les noms des réalisateurs et animateurs de toute émission d'interview-variétés.

CRÉEZ UNE TROUSSE MÉDIATIQUE POUR LA SEMAINE DE RÉDUCTION DES DÉCHETS

• Rédigez un communiqué de presse soulignant l'importance de la semaine de réduction des déchets et des activités planifiées par votre comité.
• Fournissez de l'information documentaire pour aider les journalistes. Incluez de l'information sur les questions des 3 R et des développements dans votre communauté pour donner un contexte local à la semaine de réduction des déchets.
• Pour les journaux, incluez des copies de maquettes de la semaine de réduction des déchets et demandez qu'elles soient publiées comme annonces d'intérêt public.
• Utilisez des cartables réutilisables pour rassembler le matériel et le distribuer aux médias locaux.
• Faites le suivi des communiqués de presse avec un appel téléphonique pour encourager les médias à couvrir la semaine de réduction des déchets. En travaillant de concert avec les médias en anticipation des activités, vous aurez de meilleures chances d'obtenir une bonne couverture.

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• Rappelez-vous que les journalistes ont des échéances. évitez de les appeler après 13h. En règle générale, le matin est le meilleur moment pour les appeler. Vous pourriez devoir laisser plusieurs messages. Persistez!
• Préparez des annonces d'intérêt public et distribuez-les aux stations de radio pour faire la promotion de la semaine de réduction des déchets et avisez le public d'événements tels que des visites, etc. Ces annonces devraient durer environ 15 secondes et donner l'information essentielle sur les événements destinés au grand public.
• N'oubliez pas votre station locale de télévision par câble. Elle possède habituellement un service de programmation communautaire qui pourrait être intéressé à réaliser une émission sur la réduction des déchets telle qu'un panel de discussion.
• Distribuez les annonces d'intérêt public au plus grand nombre de débouchés possible. Cela inclut les stations de radio, les journaux communautaires, les bibliothèques, les clubs civils, les bulletins locaux, les écoles, les babillards électroniques, les bulletins des églises et les compagnies de services publics.
• Après la semaine de réduction des déchets, faites une évaluation de vos efforts et publiez un communiqué de presse faisant état de la réussite de la semaine et de tout gagnant d'un prix - incluez la participation des médias dans votre évaluation - ils aiment recevoir votre reconnaissance.

RÉDACTION D'UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Un bref communiqué de presse bien rédigé comptera pour beaucoup. Présentez l'information la plus importante dans le premier paragraphe. Elle devrait répondre aux six questions de base : Qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi. Les détails mineurs sont gardés pour la fin. Le communiqué devrait être à double interligne et ne pas dépasser deux pages - vous pourriez perdre l'intérêt du lecteur.

• Le nom et le numéro de téléphone d'une ou deux personnes-ressources devraient se trouver dans le haut.
• Saisissez l'essentiel du communiqué dans une en-tête d'une ligne, dans le haut.
• Inscrivez la date et le numéro de page dans le communiqué.
• Utilisez des citations pour communiquer les points saillants dans un style accessible.
• Donnez de l'information additionnelle intéressante dans des notes documentaires - pas plus de 3 pages - et joignez-les au communiqué. Les médias aiment recevoir l'information d'une manière directe, en petites bouchées.
• écrivez "-30-" et centrez-le dans le bas du communiqué pour indiquer la fin.

PRENDRE DES ARRANGEMENTS POUR UNE ENTREVUE

• établissez les références et les antécédents de la personne que vous proposez pour l'entrevue.
• Ayez un certain nombre d'approches intéressantes qui peuvent être couvertes lors de l'entrevue avec votre sujet.
• Appelez directement l'animateur ou le réalisateur de l'émission de radio ou de télévision : rappelez-leur la nature de la semaine de réduction des déchets et informez-les que vous avez quelqu'un qui pourrait être intéressant pour leur émission. ASSUREZ-VOUS DE CONNAÎTRE L'ÉMISSION - PRENEZ LE TEMPS DE L'ÉCOUTER. Lors de l'entrevue, les points relatifs à la réduction des déchets devraient avoir un rapport avec l'auditoire auquel vous vous adressez.
• Si l'animateur demande de l'information documentaire sur la personne interviewée ou sur l'événement, transmettez-la le jour même - faites le suivi le lendemain pour garantir l'entrevue.
• Demandez toujours si l'entrevue comprendra des questions en direct ou enregistrées provenant de l'auditoire ou d'autres invités sur le sujet.
• Soyez précis sur l'heure et l'endroit et arrivez au moins dix minutes à l'avance.
• Pour une entrevue réussie, expliquez brièvement et clairement. Utilisez des exemples descriptifs concrets pour illustrer, ayez une bonne connaissance du sujet et de ce qui se passe dans votre région ou municipalité. Surtout, parlez d'une manière enjouée et enthousiaste.